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爲什麽職場新人總在做錯事?

作者:北音就業指導中心 來源:北音就業指導中心 發布時間:2013年05月28日

 

生入職8潛規則


  1、初入職場別撒嬌


  不管你多麽可愛、溫柔、嬌小,長得跟瑞麗封面女孩一樣楚楚動人,在學校裏,你可以和上鋪撒嬌、扯淡,在職場萬萬不可。在職場,要有一種職業範兒,但是不要裝得過于成熟,會讓人覺得很假。大部分本科畢業生都在23歲左右,這個年紀的人要活躍而有靈氣,這是年輕人該有的感覺。切忌學台劇撒嬌發嗲,女生尤其不要對男同事這樣做,會讓人看不起。


  2、巧用公共盤迅速熟悉崗位


  每個學生初入崗位時,都會覺得自己的專業知識少得可憐,恨不得一頭撞死在豆腐上。我剛進公司時,全組就我一個生,沒有能同流合汙之輩。因此每當看見英文說得跟母語一樣的中國同事,以及那些隨時會蹦出來的陌生專有名字,我就覺得實在有愧招我進來的老師。公司是不會有人專門像家教一樣輔導你的,那麽如何迅速熟悉工作?從哪裏下手?


  我的方法是翻看公司公共盤上的历史内容。不用翻太多,从自己所在小组的内容看起,按时间顺序,倒着一个个地看。这样可以迅速熟悉本小组在过去1-2年内的主要工作内容和工作模式。其次,是按类别翻看,比如我曾经把公共盤里的新聞稿都翻出来,放在一个文件夹里每天看几个,就会明白新聞稿原来是分几个部分,每个部分都写哪些内容,这些内容从哪里可以找到。这样等有一天自己需要写新聞稿的时候,就不会支着两只手干瞪眼,研究好几个通宵捶胸顿足了。


  3、利用打印廢紙熟悉各種業務


  生和剛入職的大學生的很多任務是在複印、打印中完成的,而打印機上經常會有很多員工打廢的、來不及送進碎紙機的文字材料。我剛時沒什麽資料可看,就把打印機旁大量的廢紙拿來翻看。這樣一個星期後,我就對公司業務大概知道點皮毛了。


  要注意的是:公司打廢的紙張可以用反面打印不重要的資料,然後進入碎紙機。切勿將廢紙帶出公司大門,以免機密泄露。


  4、閱讀專業書籍


  上豆瓣吧,或者找一些專業論壇看一下自己所在行業有什麽專業入門書籍。要每天堅持學習半小時的專業知識,雖然書本和操作是兩回事,但看多了會讓自己有良好的工作感覺。切忌裝牛人來看很厚很難的磚頭書,看不懂不如不看。我到現在都沒看懂《Digimarketing》這本書,從中文版看到英文版都沒太明白,裝牛人就是這個下場,現在此書已經被束之高閣了。


  5、勇敢說出你的不懂


  新入職的學生最容易犯的毛病還有,不知道也不問,一個人悶頭想,最後延誤了整個工作進程,領導跳腳,自己受到驚嚇,回家默默哭。其實作爲生,開始時聽不懂,沒人會說你,一定會有人教你,但是不懂裝懂造成一定後果時就事兒大了。


  6、當遇見學業


  有個師妹最近跟我說了個事,她在一家著名的咨詢公司,非常努力才進去,但最近她不但被還不算熟悉的工作攪得一團亂麻,更麻煩的是,她馬上要去考德福考試,作爲德語系的學生,這個考試非常重要。她想離開公司一段時間去准備考試,但是又怕回來後沒位置——就好像擔心懷孕會被別人替代職位一樣,我很理解她。


  我的建議是:去考試、去學習、去充電!只要你有足夠的能力和水平,工作永遠都會有;但是學習的良好環境不是永遠都會有的。


  7、有始有終,不要擔心被罵而逃跑


  聽過太多這樣可笑又可氣的故事:闖了禍,或找到了新的機會,不知如何開口辭職,于是幹脆消失不見。其實生離職是一個非常正常的事情,作爲正式員工,並沒有把這件事情看得很重,但是生本人常常因爲不知道如何處理,索性就撒手不管,好一點的還會哭訴一下自己多麽、多麽忙,真的無法兼顧了等等。這樣的故事屢屢發生後,會讓別人對你産生懷疑和不信任。其實老老實實講話,或者至少提前打個招呼即可,沒那麽困難。


  8、不要吹噓那些不屬于自己的東西


  我經常看到BBS上鋪天蓋地的吹噓帖:說自己在某某公司的好待遇,出差住什麽酒店,飛機是多少錢等。需要提醒的是,生工資以及各種加班餐補和打車費報銷是正常報酬,至于出差是否頭等艙,酒店多少錢等話題,並不表示你很牛,只表明這個公司很牛,公司的牛和你的牛沒有關系。聰明的同學會把眼光放長遠,不會貪圖蠅頭小利,更不會吹噓這些不屬于自己的東西。難堪的是,這些內容如果被你的同事在網上看到,那可不是什麽好事。


  換一個,簡曆上就多一朵花?


  還有一個問題是,不少大學生頻繁更換,這樣做無非是爲了簡曆上能多添一朵花,可是當你覺得自己的公司越來越牛時,當500強的名字挨個寫在簡曆上時,當你已經牛到開始用生工資的高低來做選擇題時,有沒有想過,每一份,你究竟做了多少具體的工作?爲什麽每次都是從打雜開始,並生生不息地打下去?


  有沒有那麽一次,同學們能踏實下來,不帶任何炫耀和功利色彩地投出一份簡曆?有沒有那麽一次,忘記公司的名字,全心全意去研究一下自己手上的那張表格有什麽含義?


  每個生都在喊工作太辛苦,公司不把自己當人看,這不是自己理想的公司,這不是自己夢想開始的地方,可是否有那麽一個人願意把每個簡單的工作再往前想一點?每個生都在抱怨工作內容沒意思,無非就是填表格、打電話、發快遞、複印,你是否有仔細思考過這些工作內容,是否有一題多解的方案?打個比方,如果公司的快遞公司無法按時送貨,你能否立刻給領導三個備用快遞公司的聯系人、解決方案和報價?而不是單純地站在領導身邊,無辜地說:領導,他們說送不到了


  ,不是要去一個牛叉的公司,做很多很多的Dirtywork(細瑣的事),而是要通過這些Dirtywork來讓自己開始從學校到社會的轉換,讓自己有一個接觸社會、認識社會人的機會,並通過這些機會來讓自己體會到自身的優勢和劣勢、能力與喜好,以便在畢業時迅速融入社會,選擇一個較滿意的工作。


  因此,更多的意義在于給你一個機會思考,思考自己、思考社會、思考兩者的匹配程度,並思考自己還缺少什麽,還喜歡什麽。而那些工作內容反倒是次要,發快遞、複印東西,這等小事兒難道初中生做不來麽?


  有句話叫當機會來臨時要抓住它,或機會只光臨有准備的人,很多時候,機會是不能等著它自己來了以後再去抓的,機會是要靠自己每時每刻搶先一步奪來的,是靠不斷認真積累換來的。雖然只是校園到職場的一個過渡期,但是如果能把握好過渡期,你的職場生涯無疑將加速一大步。

 
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